7 ferramentas para facilitar a gestão do síndico no condomínio.

7 ferramentas para facilitar a gestão do síndico no condomínio.

Confira alguns aplicativos que podem ajudar muito o dia a dia de um síndico.

"Os comunicados comumente espalhados nas áreas comuns do prédio, como em corredores e em elevadores, não devem ser descartados. Afinal, quanto mais formas de veiculação da mensagem a ser passada, melhor", pontua Acácio Carvalho, sócio da Pag Condomínio, plataforma de pagamento facilitado de condomínios.

Não é nada fácil ser síndico, e é muito difícil acumular a função com outros trabalhos integrais. É por esse motivo que muitos condomínios optam por ter um síndico profissional. Contudo, grande parte ainda prefere que um morador assuma a função por entender melhor as necessidades dos proprietários e estar mais conectado com as demandas.

Há quase quatro décadas, o Brasil celebra o Dia do Síndico em 30 de novembro. O profissional, indispensável para o bom funcionamento das atividades inerentes ao dia a dia de um condomínio, encara constantemente inúmeros desafios em consequência desta função, como coordenar o setor administrativo, financeiro e de RH, além de fiscalizar os serviços de segurança e de manutenção prestados por terceiros.

Para facilitar o dia a dia do trabalho deste profissional, elencamos alguns aplicativos e ferramentas. Confira-os abaixo:

1. Armazenamento em nuvem
Google Drive, Dropbox, OneDrive... existem dezenas de serviços de armazenamento em nuvem que, nas versões gratuitas, podem suprir as necessidades do seu condomínio. Neles é possível organizar todos os documentos, atas de reuniões e regulamentos e compartilhá-los facilmente com os proprietários através de links.

2. Doodle
Precisa marcar uma reunião ou assembleia, mas não sabe qual o melhor horário para a maioria dos moradores? O Doodle pode te ajudar com essa tarefa. Na ferramenta, o síndico pode criar um evento e os condôminos respondem qual o melhor horário e dia entre as opções. No final da pesquisa, o app mostra a melhor data e o período para a maioria das pessoas.

3. Google Agenda
A funcionalidade disponível para todos os usuários do Google pode ajudar a organizar as tarefas em um calendário, visitas de prestadores de serviços, datas importantes, pagamento de contas... Se o seu condomínio não está podendo investir em uma ferramenta paga, o Google Agenda também pode servir para gerenciar reserva de salões e outros espaços compartilhados.

4. Notion
Notion é uma ferramenta intuitiva e multifuncional, que é uma mistura de bloco de notas, calendário, lista de tarefas, wiki, planilhas e muito mais. Todas as informações inseridas nele podem ser sincronizadas com outros dispositivos e editados em colaboração com outros usuários. A plataforma disponibiliza também diversos modelos para facilitar.

5. Gestão Financeira
Para organizar as receitas, as despesas e os orçamentos do condomínio, aplicativos como o Organizze e o Mobilis podem ser muito mais fáceis do que planilhas, principalmente para condomínios menores.

6. Whatsapp Business e Telegram
Esse tipo de ferramenta é extremamente útil para se comunicar com os condôminos, mas usar o número pessoal pode ser um transtorno. Utilizar o Whatsapp Business ou um canal do Telegram pode ajudar a separar as comunicações do condomínio da vida particular do síndico.

7. Sistemas Administrativos de Condomínio
Várias administradoras de condomínio possuem sistemas on-line e até aplicativos que facilitam o pagamento de boletos, reserva de salões de festa, a comunicação, a assembleia e a transparência das finanças do condomínio. Contudo, o investimento é um pouco alto e pode ficar pesado para condomínios menores.

 

 

 

Fonte: https://glo.bo/3ltYve6

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