Organização do síndico: saiba dicas para uma melhor produtividade

Buscar se tornar uma pessoa mais organizada é um bom hábito a ser adquirido para qualquer um, principalmente para síndicos, porque além de poupar tempo, também te priva de várias dores de cabeça que, num geral, são desnecessárias.

Para conseguir cumprir as metas, é necessário ter um planejamento honesto. Não adianta nada mentir para si mesmo e nem utilizar de técnicas que não funcionam. Por isso, o ideal é ter alguma planilha, agenda ou caderno para esse tipo de organização. Logo abaixo, o Soluciona Síndico separou algumas dicas para um planejamento de sucesso.

1. Comece pelo início

Para organizar as demandas do condomínio, é necessário, antes de tudo, entendê-lo! Entender quais são as tarefas que demandam mais tempo, quais são as obrigações e prioridades, além de tempo para demandas pessoais. Só assim você vai começar a organizar suas tarefas e, consequentemente, seu dia. Dessa forma, é possível saber sempre o que ainda precisa ser feito e quanto tempo está disponível para outros problemas. Depois, passe a organizar as demandas quinzenais, mensais e anuais, evitando imprevistos.

2. Esteja pronto para mudanças

Talvez seja a coisa mais importante para ter em mente. O planejamento perfeito não é real e a maior parte das coisas que não dependem só de quem planeja, infelizmente. Por isso, é importante saber gerenciar o tempo e trabalhar com antecedência, para ter prazo disponível quando os imprevistos acontecerem. Essa dica também vale para as finanças do condomínio.

3. Não procrastine

Evite deixar o que pode ser feito neste momento para depois. Priorize as urgências e coisas importantes e não encha o seu dia apenas com resolução de problemas. Adiante tudo que é possível adiantar e pense em possíveis “pepinos” que possam surgir inesperadamente. Utilize de técnicas para concentração, como a técnica pomodoro.

4. Aproveite o momento e se priorize

Os síndicos passam por muitos momentos estressantes no dia a dia e, por isso, não devem deixar de cuidar da própria saúde, física e mental. Com equilíbrio, calma, organização e parcimônia em todas as áreas da vida, o trabalho passa render mais e evita dores de cabeça. Momentos pessoais e de lazer também devem ser prioridade.

Cada síndico e cada condomínio são únicos, não compare e faça sempre o seu melhor, adaptando medidas e dicas de acordo com o que faz mais sentido em cada situação. Assim, tanto o profissional quanto a gestão do imóvel só tendem a prosperar.

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